Что такое система бронирования отелей
Отели тоже заинтересованы быть представлены в нескольких системах бронирования, поскольку это увеличивает охват потенциальных клиентов. Причем стоимость одного отеля часто может отличаться в разных системах бронирования. Как найти лучшую цену, поговорим ниже.
При бронировании отелей с пользователей сайта комиссия не взимается. Системы бронирования получают ее с отелей при продаже номеров. Большинство отелей можно забронировать без оплаты заранее. При приезде в отель оплатить номер можно по кредитной карте (моя подборка банковских карт для путешествия) или наличными. Но иногда бывают акции, по которым оплата заранее через сайт бронирования будет меньше. Такая информация обычно указывается в описании отеля. Клиент может сам решить, что для него выгоднее – подождать с оплатой и немного переплатить или заплатить сейчас и сэкономить. Часто отели предлагают бесплатную отмену бронирования, которая истекает за несколько дней до предполагаемой даты заселения. Такие условия идеально подходят для получения визы, на которую нужно предоставлять бронирование отеля.
После того, как вы забронировали отель, вам на почту придет письмо с данными бронирования. Его нужно распечатать и взять в отель.
Самые известные системы бронирования:
- Booking.com
- Agoda.com
- Островок
- Hotels.com
Ознакомьтесь с моими инструкциями:
- Как пользоваться Booking
- Как пользоваться Agoda
- Как пользоваться Островок
Какую систему бронирования выбрать? Тут нет жестких правил, но есть негласные особенности. На букинг представлено больше отелей из Европы, а на Агоде — из Азии. Другие системы бронирования могут показать выгодные цены в разных странах. Я обычно не привязываюсь к какой-то одной системе бронирования, исхожу из цены – где номер в данном отеле стоит дешевле. Ведь если условия одинаковы, зачем платить больше.
Бронирование номеров в гостинице на официальном сайте или по телефону
Не до всех небольших городов еще дошел прогресс и размещение на том же букинге. Найти отели в нужном городе можно через поисковые системы, каталоги, карты яндекса и гугла. Узнаем адрес отеля, его телефон и сайт, если он есть. После этого связываемся с администратором отеля по электронной почте, телефону или бронируем на официальном сайте, если там есть форма бронирования. Такой поиск отеля долгий и затруднительный. Придется пересмотреть много отелей и потратить много времени, прежде чем удастся найти подходящий. Такой способ применим только в небольшим городах, в которых мало отелей размещено в системах бронирования либо в период массового спроса, когда букинг показывает, что 99% отелей уже забронировано, а то что осталось очень дорого. Всегда остается надежда, а вдруг получится найти что-то лучше.
Как самому забронировать отель за границей без турагентств: инструкция
Лучше всего рассматривать вопрос, как забронировать отель самостоятельно, на конкретном примере. Мы решили взять за основу сайт .
Итак, открываем сайт и в строку «Место/название отеля» вводим нужный нам город, страну или конкретные места для посещения.
Поиск отелей
- Дальше указываем дату, когда планируется заехать. Для этого ориентируйтесь по датам в авиабилетах.
- Следующий пункт — это выбор количества человек и номеров. Например, если вы отправляетесь втроем, то система обычно предлагает два номера — на два и одно место. Возможно, что вас больше. Тогда выбираем нужное количество человек и смотрим, что предложит система.
- После ввода основной информации выберите «Найти» и изучите все предложения, что выдает сайт. Выбрать бывает тяжело, особенно, если нашлось много вариантов. В таком случае используйте фильтры.
Результаты поиска
Обычно сразу оплачивать ничего не требуется, но для большей гарантии отели могут бронировать небольшие суммы, чтобы убедиться, что на вашем счете действительно есть деньги. Сумма определяется самим отелем, но обычно взимается цена одной ночи или 20% от цены. Хотя, бывает, что блокируется всего 1 цент.
Когда все будет забронировано, по электронной почте придет письмо с подтверждением и небольшой инструкцией. Как правило, плата списывается за сутки до заселения, а остальное уже непосредственно при въезде. Оплатить остаток суммы можно любым способом.
Бывает, что сайт предлагает цены ниже, чем в отеле. Переживать по этому поводу не стоит, потому что больше с вас не будут спрашивать.
Как проверить, забронирован ли отель?
Бронь отеля
Когда забронировать отель самостоятельно у вас получилось, хочется проверить бронь
Особенно это важно, если ехать приходится за границу. Несмотря на все удобства электронного бронирования, иногда оно все же подводит, а потому важно выяснить, все ли в порядке
Проверить ее можно несколькими способами:
Обращение в отель
Этот способ самый достоверный из всех, потому что данные вы уточняете в самом отеле. Только использовать метод получается не всегда. Дело в том, что при оформлении брони через специальные сервисы, у вас должно остаться подтверждение процедуры. В нем есть специальный пин-код, по которому и предоставляется информация.
Если бронированием занимался туроператор, то увы, проверить информацию не получится, потому что пином вы точно обладать не будете.
Отправка электронного письма
Такой способ уточнения информации требует знания иностранных языков. Если вы не знаете нужный вам язык, то можете использовать хотя бы английский. Главное, составить обращение правильно.
Здесь также потребуется пин-код, данные паспорта и дата поездки. Желательно уточнить вид полученного номера. На письмо обычно службы отвечают в течение 2-3 дней.
С помощью сайта бронирования
Проверить бронь можно на том ресурсе, которым вы пользовались. Для этого зайдите в свой личный кабинет и найдите заявку. В ней будет указано, есть ли бронь.
Как правильно выбрать отель: советы
Бронирование отеля самостоятельно
Прежде чем забронировать отель самостоятельно, важно понять, на что обратить внимание и какой вообще отель лучше выбрать. Чтобы разобраться, куда стоит заселиться, воспользуйтесь критериями выбора. Они помогут принять правильное решение, чтобы потом не разочароваться в отдыхе
Они помогут принять правильное решение, чтобы потом не разочароваться в отдыхе.
Итак, обратите внимание на следующие моменты:
Количество звезд. В зависимости от страны, уровень проживания в отелях с одинаковыми звездами модель отличаться. Три звезды для Европы — это приличный уровень, а вот в Египте, лучше выбрать звезд побольше.
Расположение. Если вы хотите на море, то и отель должен быть поближе к нему. На автобусе ездить будет не очень удобно, но и затратно
Важно, чтобы и аэропорт был недалеко.
Система питания. В основном отели предлагают только питание в виде завтрака, а есть еще и с ужином
Самый выгодный вариант — это все включено. Если выбрать только завтрак и ходить потом в кафе, то вы потратите гораздо больше.
Дополнительные услуги. Многие отели предлагают услуги, входящие в проживание. Это может быть спа, тренажерка и так далее. Желательно, чтобы в отеле был бассейн, потому что на море не всегда хочется идти. Ну а для путешествующих автомобилистов нужна парковка.
Отзывы. Этот пункт очень важен, потому что с его помощью можно понять, какие плюсы и минусы есть у отеля. Может быть его вообще не стоит посещать, хоть и цена привлекательная.
Важно уточнить и другие моменты. К примеру, время заезда и выезда
Это нужно, чтобы уложиться во время и не доплачивать за ранний приезд или поздний выезд. Хотя оплату за это берут не всегда. Еще стоит уточнить способы оплаты. Если в отеле нельзя расплатиться картой, то придется запастись наличными.
Желательно узнать правила отмены брони. В основном за это не берут никаких доплат, но бывает, что взимают штрафы, потому что гостиница не успела сдать место.
